Mail AutoPilot
Voorbeelden

Hoe ziet dat er dan uit?

Een nieuwsbrief voor een hovenier moet iets heel anders doen dan een nieuwsbrief voor een uitzendbureau. Hieronder staat per vak waar zo'n bericht over gaat, hoe hij is opgebouwd en hoe vaak hij komt.

Dit zijn nagemaakte voorbeelden. Ze zijn hier ter illustratie in elkaar gezet en horen niet bij een bestaande klant. De bedrijven, prijzen en aantallen erin bestaan niet. Uw eigen nieuwsbrief krijgt uw logo, uw kleuren en uw toon.

Voorbeeld 1

Hovenier en groenvoorziening

Een hovenier verkoopt geen product maar een moment. De nieuwsbrief loopt daarom mee met het jaar: snoeien in het najaar, aanleg in het voorjaar, onderhoud in de zomer. Het doel is dat iemand denkt "o ja, dat moet ik nog laten doen" en meteen belt.

Ritme
Eén keer per maand, aan het begin van de maand
Opbouw
Seizoenstip, een afgerond project, en een oproep om in te plannen
Bronnen
Seizoenskalender, foto's van klussen, dienstenpagina's
Uw hoveniersbedrijf Nieuwsbrief oktober
Op tijd voor de winter

Dit is de maand om uw tuin winterklaar te maken

De grond is nog warm en er valt genoeg regen. Dat is precies het moment om te planten, te snoeien en het gazon een laatste beurt te geven. Wie tot december wacht, is een seizoen kwijt.

In deze nieuwsbrief: drie dingen die nu moeten gebeuren, en waarom die haag beter nu dan in het voorjaar gesnoeid wordt.

Plan uw najaarsbeurt in
Deze maand afgerond
Achtertuin opnieuw ingericht

Van een kaal grasveld naar borders die het hele jaar iets doen. Met een terras dat ook in oktober nog gebruikt wordt.

Uw hoveniersbedrijf · Voorbeeldstraat, Voorbeeldstad
U ontvangt deze mail omdat u klant bent. Afmelden kan onderaan elke mail.

Nagemaakt voorbeeld, geen bestaande klant.

Voorbeeld 2

Bouw en uitzendbureau

Hier zitten twee lezers in één bestand: opdrachtgevers die werk hebben en mensen die werk zoeken. De nieuwsbrief laat aan de ene kant zien wat er af is en wie er is bijgekomen, en zet aan de andere kant de openstaande vacatures bovenaan. Toon zakelijk, geen opsmuk, snel te scannen op een telefoon in de bus.

Ritme
Twee keer per maand, vaak op maandagochtend
Opbouw
Vacatures, een project in beeld, en nieuws over de organisatie
Bronnen
Vacaturepagina, projectfoto's, personeelsnieuws
Uw bouw- en uitzendbedrijf Week 41
Vacatures deze week

Vier plekken open, en een project dat af is

Op de nieuwbouw in de regio starten we volgende maand met de tweede fase. Daar zoeken we nog mensen voor. Kent u iemand die past, stuur deze mail dan gerust door.

Timmerman ruwbouw
Fulltime · direct beschikbaar
Bekijken
Uitvoerder utiliteitsbouw
Fulltime · met eigen bus
Bekijken
Grondwerker
Fulltime · ook zzp mogelijk
Bekijken
Alle vacatures
Opgeleverd

Het bedrijfspand aan de rand van het industrieterrein is klaar. Van fundering tot oplevering in eigen beheer, met een gevel die er over twintig jaar nog goed uitziet.

Uw bouw- en uitzendbedrijf · Voorbeeldweg, Voorbeeldstad
U ontvangt deze mail omdat u zich heeft ingeschreven. Afmelden kan onderaan elke mail.

Nagemaakt voorbeeld, geen bestaande klant.

Voorbeeld 3

Webshop

Bij een webshop is de nieuwsbrief het dichtst bij de kassa. Wij lezen uw assortiment uit, zodat prijzen en voorraad kloppen op het moment van versturen. De opbouw is bewust kort: één aanleiding bovenaan, daaronder een handjevol producten, en één knop. Meer keuze leidt tot minder bestellingen.

Ritme
Wekelijks, plus extra rond drukke periodes
Opbouw
Aanleiding, drie tot zes producten, één duidelijke knop
Bronnen
Productfeed uit de webshop, seizoen, acties die u doorgeeft
Uw webshop Nieuw binnen
Deze week nieuw

De najaarscollectie ligt in de schappen

Twaalf nieuwe artikelen, waarvan er een paar nu al hard lopen. Hieronder staan de vier waar we zelf het meest enthousiast over zijn.

Voorbeeldartikel een
Uw prijs
Voorbeeldartikel twee
Uw prijs
Voorbeeldartikel drie
Uw prijs
Voorbeeldartikel vier
Uw prijs
Bekijk de hele collectie

Voor de klok van vijf besteld, dezelfde dag verzonden.

Uw webshop · Voorbeeldplein, Voorbeeldstad
U ontvangt deze mail omdat u zich heeft ingeschreven. Afmelden kan onderaan elke mail.

Nagemaakt voorbeeld, geen bestaande klant. De prijzen en artikelen zijn niet echt.

Voorbeeld 4

Dienstverlener

Voor een adviseur, administratiekantoor of adviesbureau werkt verkopen slecht en uitleggen goed. De nieuwsbrief geeft daarom vooral iets weg: hoe een regel verandert, waar mensen op vastlopen, wat u zou doen in een bepaalde situatie. Wie zo één keer per maand iets nuttigs stuurt, is de eerste die gebeld wordt als het ergens knelt.

Ritme
Eén keer per maand, op een vaste dag
Opbouw
Eén onderwerp goed uitgelegd, met een uitnodiging om te bellen
Bronnen
Uw eigen artikelen, veelgestelde klantvragen, wijzigingen in uw vakgebied
Uw adviesbureau Maandbericht
Waar klanten deze maand op vastliepen

Drie dingen die u nu al kunt regelen voor het einde van het jaar

December is elk jaar hetzelfde: alles moet tegelijk. Wie in het najaar een paar zaken vast afvinkt, heeft daar straks geen omkijken meer naar. Hieronder de drie punten waar wij de meeste vragen over krijgen.

  1. 1
    Zet uw administratie bij. Niet omdat het moet, maar omdat u in december geen bonnetjes wilt zoeken van maart.
  2. 2
    Kijk naar uw geplande uitgaven. Sommige dingen zijn voordeliger als u ze dit jaar nog doet, andere juist volgend jaar.
  3. 3
    Loop uw afspraken na. Contracten die stilzwijgend doorlopen zijn de stilste kostenpost die er is.
Plan een gesprek

Liever even bellen? Dat mag altijd, ook als u nog geen klant bent.

Uw adviesbureau · Voorbeeldlaan, Voorbeeldstad
U ontvangt deze mail omdat u klant bent of zich heeft ingeschreven. Afmelden kan onderaan elke mail.

Nagemaakt voorbeeld, geen bestaande klant. De tips zijn algemeen en geen advies.

Wat in alle vier hetzelfde is

Eén onderwerp per nieuwsbrief
Een bericht met vijf boodschappen levert vijf keer niets op. Er is altijd één ding dat bovenaan staat.
Leesbaar op een telefoon
De meeste mensen lezen hun mail onderweg. Eén kolom, grote knoppen, geen kleine lettertjes.
Uw huisstijl, niet de onze
Kleur, logo en lettertype komen van u. Aan niets is te zien dat de nieuwsbrief uitbesteed is.
Netjes afmelden kan altijd
Onder elke mail staat een afmeldlink die het ook echt doet. Dat is niet alleen verplicht, het houdt uw bestand ook gezond.
Vraag een voorbeeld voor uw eigen bedrijf aan

Vrijblijvend. Wij nemen contact op om te kijken wat er past.